お客様の課題
- Excel®等で作成した書類を紙媒体で運用する業務のためデータの共有や二次利用が出来ず手間が増大している。
- 海外への書類発送は到着までに時間がかかる上、発送費用も発生してしまっている。
- 書類を保管するスペース確保に苦慮している。
実施内容
- 書類を電子化し、データとしてやりとりする業務へ移行した。
- オンライン上に書類等のデータを保管し、全世界の拠点からダウンロード出来るシステムを構築した。
効果
- コスト削減
- システム経由で書類データのやり取りが可能になり、リードタイム・タイムラグが短縮。
- 書類内容のデータ化
- リアルタイムでの進捗状況表示により業務の見える化が進んだ。
- 事前の準備が可能になり、長期的な段取りが取れるようになった。
- システム内に書類データを保存することで、保管にかかる手間や費用が削減された。
- 業務の簡略化
- ミスの防止と人件費の削減に貢献。